为什么你的看板不起作用?

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超过、超越和远未接近 WIP 限制

您可能知道,实施看板有 2 个主要原则 - 工作流可视化和限制进行中的工作。对于任何可能有兴趣使用看板改进其流程的人来说,最好的教训是这两个基本规则 同样 重要。因此,只要您让团队使用看板,就需要确保他们也应用 WIP 限制。
否则,团队所做的只是将他们混乱的过程可视化,在这个过程中,多任务处理和无优先级排序是家常便饭。

让团队遵循健康的 WIP 限制可确保事情顺利完成,并促进更好的工作条件以确保更高的工作质量。

可视化流程意味着 可视化您的流程

让我们再次回到第一个看板规则——流程可视化。当你第一次开始使用看板时,你被要求做的是..继续做你到现在为止所做的事情,但是把它全部放在一个板上。很多人已经在这方面犯了错误,他们编造了一些东西。他们并没有实际想象他们所做的事情,而是设计了一个他们非常希望拥有的流程,从而确保了他们自己的看板失败。

如果你要跟随董事会并从中获益,那么就需要有诚实的地方。显然,如果董事会不代表你在工作中经历的过程,它就绝对不会带来任何价值。

确保你保留在董事会上的流程是团队执行的流程,而不是他们认为看起来不错的流程。


冻结的看板不是一个好兆头

如果看板代表一个过程(进化、转换和移动的事物),那么在较长时间内看到相同的看板状态并不意味着很好。根据需要经常更新电路板是您需要采取的关键步骤,以使其正常工作。看板是团队工作的生动可视化,因此确保它保持更新会增加他们真正完成工作的机会。

让董事会看起来像正在发生的事情的图片对某些人来说似乎是一项艰巨的工作。然而,这是通向有效看板之路上不可商量的一步。

是否需要接受培训才能遵守董事会?

检查系统健康状况的一个好方法是找出新员工花了多少时间来学习他们加入的团队所遵循的看板流程。如果为此分配了一天,则过程可能有点失控。 越少越好的 趋势非常适用于看板和卡片。
董事会看起来越简单,卡片越干净 - 流程被遵循、理解和 .. 工作的机会就越大。当然,这在很大程度上取决于流程本身,但应用规则将所有信息保持在最低限度总能带来结果。
确保即使是旁观者也能理解流程步骤,并保持卡片干净整洁。少即 多。

看板的作用

看板并不能回答您的团队和客户提出的所有问题。这是一种非常有效的方法来制定流程,并使流程有效。但它不会为你思考,它不会自我完善,但它会需要不断的关注、更新和定期的重新思考。获得看板集只是好事的开始,它不是维持工作流程问题的最终解决方案。

无论您使用物理板还是数字板,对流程进行更改应该始终是可能的、容易的并且被视为一件好事,旨在更清楚地了解您正在做的事情,并争取更好的结果。